Klarheit. Entlastung. Partnerschaft.
Weniger IT-Chaos.
Mehr digitale Abläufe. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Gemeinsam bringen wir Deinen Betrieb ins Digitale. Mit klarer Prozessanalyse, automatisierten Abläufen und sauber eingeführten Lösungen.
Damit Excel-Listen und doppelte Datenpflege verschwinden, alles stabil läuft und Du wieder Zeit fürs Wesentliche hast.
„Was die Zusammenarbeit mit David auszeichnet, ist, wie treffsicher er Organisationen bei der Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse berät und dann gemeinsam mit unserem technischen Team die Ärmel hochkrempelt, um sie tatsächlich umzusetzen. Einen Partner zu haben, der in Deutschland ansässig ist und den deutschen Markt wirklich versteht, war ein echter Beschleuniger dafür, wie wir unsere deutschen Kunden betreuen."
„Die Zusammenarbeit mit David war durchweg konstruktiv, hervorragend organisiert und strukturiert. Besonders hervorheben möchte ich, wie er sein Ziel stets im Blick behält und mit kontinuierlichem Einsatz erfolgreich umsetzt. Ich habe selten einen Menschen kennengelernt, der so entspannt und gelassen mit Herausforderungen umgeht – und sie zugleich in die Tat umsetzt."
„Mir fehlte schlicht die Zeit, mich um die Verzahnung meiner beiden Programme zu kümmern – David hat mir hier unkompliziert unter die Arme gegriffen. Gemeinsam haben wir uns angeschaut, wie die Kommunikation zwischen den Systemen läuft, und er hat mir konkrete Optimierungstipps gegeben. Das Ergebnis war sofort spürbar: Ich spare seitdem rund 20 Minuten pro Vorgang. Eine echte Entlastung, die ich alleine so schnell nicht hinbekommen hätte."
„Ich weiß oft gar nicht, welche Information gerade die richtige ist."
Deine Daten liegen verteilt – in Excel-Listen, Mail-Postfächern und mehreren Systemen parallel. Vor jeder Entscheidung suchst Du erst, welche Version aktuell ist. Am Ende verlässt du dich auf Bauchgefühl statt auf verlässliche Zahlen.
„Die gleichen Handgriffe kosten mich jeden Tag Zeit – und gehen trotzdem schief."
Copy-Paste zwischen Systemen, doppelte Eingaben, immer dieselbe Routine von Hand. Irgendwann passiert der Tippfehler, die vergessene Meldung, der doppelte Eintrag. Die Zeit dafür fehlt dann an anderer Stelle.
„Wir müssten was ändern – aber wir wissen nicht, wo anfangen."
Du merkst seit Längerem, dass irgendwo Zeit und Nerven verloren gehen. Nur fehlt der Überblick, wo der größte Hebel liegt und welcher Schritt zuerst sinnvoll ist. Also bleibt es erstmal beim Alten.
„Ich bin ständig am Verwalten und Fehlersuchen statt am eigentlichen Geschäft."
Statt um Kunden, Aufträge und neue Projekte kümmerst du dich um Excel-Listen, Rückfragen und Fehlersuche. Die Systeme, die Zeit sparen sollten, kosten dich täglich welche. Fürs eigentliche Geschäft bleibt zu wenig übrig.
Kommt Dir das bekannt vor?
Nicht die Technik fehlt Dir – Deine Abläufe sind einfach mitgewachsen, bis sie nicht mehr mitkamen. Das Ergebnis kennst Du:
Das muss nicht so bleiben. Klarheit, Entlastung, Partnerschaft – für mich keine Schlagworte, sondern drei konkrete Ziele für Dein Unternehmen:
Klarheit
Du behältst den Überblick
Deine Engpässe liegen offen – wo es klemmt und wo täglich Zeit verloren geht. Zu jeder Schwachstelle gibt es passende Lösungswege, priorisiert mit dem größten Hebel zuerst. Und der nächste sinnvolle Schritt steht fest, statt im Vagen zu bleiben.
Entlastung
Du gewinnst Zeit zurück
Die täglichen Handgriffe laufen von allein, zuverlässig und ohne Tippfehler. Routine, Doppelerfassung und Fehlersuche fallen weg, statt Dich jeden Tag aufzuhalten. Die gewonnene Zeit geht zurück ins Geschäft – zu Kunden, Aufträgen und neuen Projekten.
Partnerschaft
Du hast jemanden an Deiner Seite
Ich begleite Dich von der Analyse über die Umsetzung bis in den laufenden Betrieb. Auch nach dem Go-Live bleibe ich erreichbar – für Support, Anpassungen oder den Betrieb laufender Schnittstellen. Du arbeitest nicht mit einem Dienstleister, der abliefert und verschwindet, sondern mit einem festen Ansprechpartner, der mitdenkt.
Und jetzt?
Du musst das nicht alleine lösen!
Schreib mir kurz, wo's bei Dir hakt – den ersten sinnvollen Schritt finden wir gemeinsam.
Mein Qualitätsanspruch: 4 Phasen, die jede Umsetzung durchläuft
Jedes gemeinsame Projekt startet mit einem Erstgespräch und endet erst, wenn es im Alltag stabil läuft.
Nach Phase 2 hast Du einen klaren Plan (Roadmap + Rahmen) – dann entscheidest Du, ob wir gemeinsam umsetzen.
Erste Orientierung
Phase 1
Was passiert hier?
- Offenes, entspanntes Kennenlernen
- Überblick über deine Abläufe & Herausforderungen
- erste Einschätzung möglicher Optimierungen
Was ist das Ergebnis?
- eventuell ein bis zwei schnelle "Kniffe" für deinen Alltag
- weitere Schritte für die Zusammenarbeit (Phase 2)
Analyse & Klarheit schaffen
Phase 2
Was passiert hier?
- Abstimmung zu gewünschten Veränderungen
- Ich stelle eine saubere Daten- & Informationslage her
- Prozessanalyse (remote oder vor Ort)
- Wir gehen Use-Cases durch (inklusive KI) und bewerten gemeinsam
- Anforderungen werden von mir gesammelt & gemeinsam mit dir priorisiert
- falls nötig, arbeite ich mich in deine bestehenden Systeme ein
Was ist das Ergebnis?
- Eine gute Übersicht Deiner "Zeitfresser" und deren Behebung
- Ein klarer und Umsetzbarer Plan — Eine konkrete Beschreibung, wie wir vorgehen werden und in welchem Zeitrahmen
Umsetzung & Projektmanagement
Phase 3
Was passiert hier?
- Wir übersetzen Anforderungen in klare Arbeitspakete und legen Abnahmekriterien fest
- Ich setze den Prozess Schritt für Schritt um – inklusive Fehlerfällen und sinnvollen Ausnahmen
- Regelmäßige Zwischenstände: Du siehst, was fertig ist, was offen ist und was als Nächstes kommt
- Tests im Alltag (nicht nur „am grünen Tisch“) und saubere Abnahme
- Bei größeren Vorhaben: Projektsteuerung (Planung, Kommunikation, Risiken, Ressourcen)
- Wenn es hakt: Stabilisieren und nachziehen, bevor es im Betrieb eskaliert
Was ist das Ergebnis?
- ein produktiver Workflow / Prozess (End-to-End)
- Tests & Abnahme anhand definierter Testfälle
- Dokumentation & Übergabe, damit dein Team unabhängig bleibt
- Fehlerfälle & Transparenz (Status, Protokolle, einfache Auswertung)
- eine Einweisung, damit die Nutzung klar ist
Abschluss & Nachbetreuung
Phase 4
Was passiert hier?
- wir klären noch offene Fragen
- ich reagieren auf Unterbrechungen (auch in der Kommunikation mit Dienstleistern)
- Proaktives Erkennen und Lösen von Problemen
Was ist das Ergebnis?
- kritische Geschäftsprozesse sind abgesichert
- auftretende Fehler werden von mir schnellstmöglich behoben bzw. die Lösung wird koordiniert
Warum überhaupt Digitalisierung und Automatisierung?
Bereits 2011 während der Arbeiten an meinem Abschlussprojekt meiner Ausbildung habe ich angefangen, erste kleine Automatisierungen selbst zu programmieren. Ursprünglich, um im Projekt umfangreicher manueller Arbeit zu entgehen, habe ich einen Weg gesucht, um Einstellungen für Benutzer automatisiert zu setzen - ohne zu wissen, dass dies der Grundstein für eine echte Leidenschaft sein würde.
Unkompliziert ein erstes Gespräch?
Nutze mein Kontaktformular, stell dich kurz vor und ich melde mich mit den richtigen Fragen bei dir! Wir klären im Anschluss Ziel, Ausgangslage und den nächsten sinnvollen Schritt.